ASSISTENTE RESPONSABILE COMMERCIALE

Dettagli

Descrizione

Per azienda operante nel settore metalmeccanico con sede in zona Passignano sul Trasimeno, ricerchiamo un/una Assistente al Responsabile Commerciale da inserire all’interno dell’ufficio commerciale.

La risorsa supporterà il Responsabile Commerciale nella gestione delle attività operative e amministrative legate al processo di vendita, al monitoraggio degli ordini e all’organizzazione delle attività di assistenza tecnica, contribuendo al mantenimento di elevati standard di servizio verso i clienti.

La risorsa si occuperà di:

Supporto commerciale

Redazione e gestione delle offerte commerciali in collaborazione con il Responsabile Commerciale;
Archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale;
Supporto nelle attività amministrative dell’area vendite.
Gestione portali clienti

Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle informazioni sui portali dedicati;
Caricamento e gestione della documentazione richiesta dai clienti (offerte, conferme d’ordine, documentazione tecnica e certificazioni);
Verifica della corretta registrazione delle opportunità commerciali e delle richieste ricevute.
Gestione ordini e avanzamento commesse

Inserimento e registrazione degli ordini nel gestionale aziendale;
Aggiornamento e monitoraggio dei file di avanzamento produzione;
Verifica della completezza della documentazione contrattuale e commerciale;
Controllo dello stato di avanzamento degli ordini e aggiornamento delle relative scadenze.
Reportistica e monitoraggio

Predisposizione di report periodici relativi a offerte, ordini e attività commerciali;
Analisi degli scostamenti rispetto alle tempistiche previste;
Supporto al Responsabile Commerciale nell’elaborazione di dati e indicatori di performance.
Coordinamento attività Service

Organizzazione e pianificazione degli interventi tecnici presso i clienti;
Gestione delle agende dei tecnici e coordinamento delle attività operative;
Raccolta e gestione delle richieste di assistenza;
Preparazione e invio di offerte economiche per manutenzioni, assistenza tecnica e servizi correlati;
Supporto nella gestione documentale degli interventi effettuati.
Si richiede:

Diploma o Laurea ad indirizzo tecnico, economico, commerciale o equivalente;
Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale, customer service o assistenza commerciale;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
Gradita esperienza nell’utilizzo di gestionali aziendali ed ERP;
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello B2).
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione e attenzione ai dettagli;
Orientamento al cliente e al risultato;
Capacità di lavorare in team;
Problem solving e autonomia operativa;
Buona gestione delle scadenze e dello stress;
Spiccate capacità comunicative e relazionali.
Si offre:

Contratto a tempo indeterminato full time
Retribuzione indicativa compresa tra € 25.000 e € 35.000 di RAL, da definire in base all’esperienza e alle competenze maturate;
Ambiente professionale strutturato e orientato alla crescita delle risorse.
Luogo di Lavoro: Passignano sul Trasimeno (PG)